Responsables de projets, contrôleurs de coûts et toute personne impliquée de manière significative dans un projet et de qui l’on attend l’établissement de prévisions fiables et l’élaboration de tableaux de bords documentés et efficaces

S’approprier les méthodes et les outils pour déterminer l’état final du coût global prévisionnel d’un projet
Mettre en forme les budgets adaptés à l’organisation d’un projet
Organiser et faire fonctionner le système d’information, permettant de suivre les réalisations et les avancements des activités d’un projet
Analyser les tendances économiques et proposer des actions correctives en temps utiles
Elaborer de véritables tableaux de bord opérationnels et dynamiques, reflets d’un bon pilotage

. Introduction: notions essentielles de projet
Rappel: définition d’un projet, du management de projet et de la gestion de projet
Le cycle de vie économique des projets
La variété et complexité des projets de construction, les formules contractuelles
Le rôle des principaux acteurs et les risques (exemple d’un projet “pétrole et gaz”)
Le cycle de vie d’un projet “pétrolier” et place de la coûtenance
Les principales activités d’un projet de construction et le découpage
La mission du contrôleur et la méthodologie de coûtenance
. Principales définitions de contrôle des coûts de projet
Les notions de budget de projet
Les notions d’avancement de projet
Les notions de provision et aléas pour imprévus
Les notions de coûts, de variance au temps “T” et de productivité
Les notions de cout final prévisionnel, d’écart et de dérive
. Mise en place du référentiel de contrôle des coûts au lancement de la réalisation d’un projet
Le processus d’élaboration du budget et les lignes budgétaires
La structure du budget initial
Les procédures de contrôle
Les courbes de trésorerie prévisionnelles
Le fonctionnement du système d’information
Le tracé des courbes d’avancement prévisionnel
. Processus et Outils de Maîtrise des coûts
Le processus de maîtrise des coûts
Les principes d’évolution du budget initial
La gestion des modifications et des provisions
Le suivi des engagements et les prévisions à terminaison
Le contrôle de l’avancement physique et les techniques de mesure d’avancement
Les courbes d’avancement et la représentation des écarts sur ces courbes
L’évaluation du coût final prévisionnel
L’analyse des écarts et des dérives
Les actions correctives
. Spécificités de la maîtrise des coûts d’études
Comment traiter les modifications “au fil de l’eau”
Contrôler les taux horaires et les frais directs
Contrôler la productivité
Différents types d’écarts constatés
Facteurs affectant la productivité
Evaluer le coût prévisionnel à terminaison
. Spécificités de la maîtrise des coûts d’approvisionnement de matériels ou des travaux sous traités
La chaîne des approvisionnements des matériels et/ou des travaux
La passation des commande; les données indispensables à contrôler lors de la négociation
La typologie des commandes placées
La mise en oeuvre de la comparaison budget/engagement
La réalisation des commandes: les facteurs qui ont une incidence sur les coûts chez les fournisseurs et sur le site de réalisation
Mesure de l’avancement physique des travaux
Estimer le coût prévisionnel des matériels et/ou des travaux à terminaison
. Les tableaux de bords et rapports de coût
L’information: base du “reporting”
Le “reporting” à deux niveaux
Le rapport de coût: objectifs et structure
Les tableaux de bord de projet
Les indicateurs de performance
Le plan d’un rapport d’avancement de projet
. Le retour d’expérience
La capitalisation est l’affaire de chacun
Le cycle du retour d’expérience de la maîtrise des coûts
Les qualités d’un bon contrôleur
Fiche résumé de sa mission
La maîtrise des projets:
Estimation/Cost/Planning